약국 잡무 ... 업무 분담의 예시
1. 저는 업무 분담을 확실하게 나눕니다.
(처음에 입사할때 업무표를 작성해서 드립니다.
저희는 직원이 2명있는데 각각 하는 일이 다릅니다. 물런 저의 업무도 직원에게 알려주죠.)
2. 식사는 개별적으로 약국 밖 식당에서 사 먹습니다.
혹여 직원 도난 문제가 발생할수 있어서 CCTV를 약국내 설치 했구요
약국 문은 점심 식사 시간대에도 열려 있고, 손님들께 기다림의 양해를 부탁합니다.
(직원들에게는 보통 3~40분가량 식사 시간을 먼저 드리구요
직원이 오면 저는 나가서 식사를 하고 옵니다.
-직원에게 식사 주문을 부탁하죠 그럼 가서 음식이 나와 있으면 바로 먹고 옵니다.(10여분 소요)
3. 급여는 저는 두분다 월 00만원 드리고 있습니다. 평일 6시까지 토요일 1시까지.
번갈아가면서 일찍 퇴근하십니다. 2~3시정도에...
처음 70만원 80만원으로 급여 시작했구요 ....매년 조금씩 인상해드리고 있습니다.
(4대보험 다 드리고, 퇴직금 각 10만원씩 적금 넣어 드리고 1년 단위 지급하구요)
- 생일, 크리스마스에는 케익사서 보내드리구요. 명절2번 ,휴가 때는 2~30만원의 보너스 드리구요.
4. 업무시간 또한 입사할 때 고용계약서에 정확하게 명시 했습니다.
허나 근무 하시다보면 바쁠 때도 있겠지만 오후나 오전..한가할때도 있지요.
(저희는 주로 오전에 바쁘고 오후에는 한가합니다.)
오후3~4시 정도 되었을 때 오늘은 그만 정리하고 들어가라고 하고 보내드립니다.
한달에 2~3번정도 되는것 같구요.
일단 제가 지키는 원칙 몇가지가 있는데..
1. 직원의 이름을 함부로 부르지 않는다.
전 김실장 또는 김선생님..이렇게 부릅니다. 호칭이 그사람의 위치를 결정해주는거라 생각하죠.
저를 부를때는 약사님 또는 국장님 이렇게 부르라고 합니다. 사장님<--절대 못부르게 하죠)
2. 고용할때는 고용계약사를 꼭 작성합니다.
(업무 시간, 본인이 해야될 업무내용-구체적으로, 급여산정방법-보너스지급방법까지)
3. 절대 미혼여성은 구하지 않습니다.
기혼자를 구하는대신 아주어린 아이가 있는 엄마들은 고용하지 않습니다.
그리고 한분은 컴퓨터 최소한 한글이나 엑셀을 조금이라도 다룰 줄 아는 30~40대 아주머니를 고용합니다.
한분은 나이제한없고 청소 잘할것 같은 분으로다가..;;
4. 업무이외의 사사로운 농담및 대화는 잘 하지 않습니다.
5. 직원이 느끼기에 약국장도 약국에 직원으로서 출근하는 듯한 모습을 보입니다.
(만약 지출해야될 돈이 생기면 절대 약국 돈통에서 돈을 꺼내지 않고 제 지갑에서 돈을 꺼내서 지불을 합니다.
약국이 약사만의 사적인 소유공간이 아니라 약사포함 직원의 공동 공간이라는 인식을 주게끔 합니다.)
6. 업무를 지시할때는 한번~두번만 강한 어조로 마감시간을 강조하며 부탁드립니다.
(김선생님 다음주에 감사기간이라서요
일반약 유효기간이랑 가격라벨 표시 오늘까지 좀 꼭 확인해주세요 오늘까지 해야 되요.)
일단 직원이 2명이니 혹여 한명이 못나오더라도 근무에는 지장없구요
저랑 이야기 하는것보다 직원(동료)들끼리 이야기 하는게 더 편할것 같기도 하구요.
서로 업무 및 시간을 협조 하면서 할수 있을것 같아 저는 항상 2명을 고용합니다.
월급을 70,80주고 고용하고 시간을 줄여서 고용하면
1명을 120~30주고 풀타임 근무하는것 보다 돈은 30~40만원 더 들어도
확실히 직원들 업무능력이 향상되고 근무 기간이 길어집니다.
▣ 각종 서류의 보존기간 ▣
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구분 |
근거법령 |
보존기간 |
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◎ 처방전(건강보험.의료급여) |
국민건강보험법 의료급여법 |
3 년 |
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◎ 처방전 ( 비급여 ) |
약사법 |
2 년
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◎ 조제기록부 |
약사법 |
5 년 |
| ◎ 불량의약품 처리에 관한 기록 |
약사법 |
1 년 |
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◎ 급여비용심사청구서 및 명세서 |
국민건강보험법 의료급여법 |
5 년 |
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◎ 개인별 투약기록 |
국민건강보험법 의료급여법 |
5 년 |
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◎ 계산서 부본 또는 본인부담금 수납대장 |
국민건강보험법 의료급여법 |
5 년 |
| ◎ 약제 구입에 관한 서류 |
국민건강보험법 의료급여법 |
5 년 |
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◎ 마약구입서. 마약판매서 |
마약류관리에 관한 법률 |
2 년 |
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◎ 마약류관리대장 |
마약류관리에 관한 법률 |
2 년 |
| ◎ 마약류 저장시설 점검부 |
마약류관리에 관한 법률 |
2 년 ( 권고 ) |
약국 잡무.xlsx